一、为什么要设立顾客服务热线
由于家电产品都存在售前,售中,售后服务的特性,为了给顾客提供最优质的服务,加强与顾客的沟通,产品出现质量问题时让顾客诉求有门,必须设立服务热线电话:
1、购机咨询
顾客不是家电产品的专家,他们希望我们能帮他们选择合适的型号、功率、价格,到 哪里购买以及解答关于购买,送货,售后服务等各方面的问题 。
2、维修召唤
这是热线电话最重要的内容,当顾客购买我们的产品发生问题时,他们需要我们立即 帮助解决问题,打电话告知我们是顾客最方便,最快捷,最省心的方式。
3、顾客投诉
当顾客因各种问题产生不满时,有些顾客会抱怨,这是我们了解顾客真正的诉求点,掌握信息,为我们改进工作获得重要信息的来源 。
二、备服务网点应至少设立一条24小时服务热线,全天候接待用户,工作日中有话务员专门接听,记录电话,夜间及节假日将电话呼叫转移,所有接听 电话的话务员必须进行产品知识及服务规范岗前培训,合格后才能上岗工作,接听电话并记录,把有关处理意见及时转交责任部门或责任人。
三、热线电话不允许向外拨打,以确保线路畅通